Sitelogo
Menu

Privacy regelement

Sequential Bits wil graag voldoen aan de nieuwe richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit document laten wij u weten hoe wij om gaan met uw gegevens en waar we ze voor gebruiken. De belangrijkste wijziging is dat wij aantoonbaar moeten kunnen maken dat wij toestemming hebben om uw gegevens te verzamelen. Hieronder geven we graag een overzicht van de gegevens die wij verzamelen en op welke manier deze worden opgeslagen en gebruikt. Welke gegevens verzamelen wij:

  • Bedrijfsnaam;
  • BTW nummer;
  • KvK nummer;
  • IBAN nummer;
  • Contactpersoon naam;
  • Adresgegevens facturatie en eventuele levering;
  • Emailadres;
  • Telefoonnummer en/of mobiele nummer;
  • Gegevens over orders en projecten.

Deze gegevens worden bewaard tot de klant geen klant meer wil zijn of aangeeft dat er geen gegevens mogen worden bewaard.

Waarom verzamelen wij deze gegevens:

Sequential Bits heeft deze gegevens nodig voor het uitvoeren van uw orders en projecten, het kunnen factureren en het kunnen communiceren met u als klant.

Hoe verzamelen we deze gegevens:

Wij verzamelen uw gegevens tijdens het gesprek met u over de uit te voeren orders/projecten. Ook verzamelen wij gegevens op onze website. Op de website wordt geen gebruik gemaakt van cookies die tot doel hebben de bezoeker te kunnen volgen of tot verbeteringen te komen van onze website. Door de website worden alleen tellingen bijgehouden hoe vaak een pagina en bezocht en op welke datum.

Waar worden uw gegevens opgeslagen en met wie worden ze gedeeld:

  • Onze order/projectadministratie software is de plaats waar uw gegevens worden opgeslagen;
  • In ons email systeem. Wij draaien een eigen mail voorziening en zijn niet afhankelijk van Google, Microsoft of andere Cloud oplossingen/diensten. Wij bewaren hier de correspondentie die u met ons heeft gehad;
  • In een map op onze server bewaren wij een PDF kopie van de facturen en offertes.

Wij delen uw gegevens niet met derden, ook niet als dit nodig is voor het uitvoeren van de order/project. Uw gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden met derden gedeeld of gebruikt. Uw project informatie wordt vermeld op onze portfolio pagina van onze website. Hierin is een korte beschrijving opgenomen over de inhoud van het project en wordt er een link opgenomen naar uw website. Voor bedrijfsoplossingen wordt alleen een korte beschrijving gegeven van het project. In beide gevallen wordt de bedrijfsnaam vermeld.

Wij hebben uw toestemming nodig!

Wij hebben voor onze dagelijkse werkzaamheden uw gegevens nodig. Voor het uitvoeren van uw orders/projecten.

Mocht u om wat voor reden dan ook van mening zijn, dat wij uw genoemde gegevens niet meer mogen bewaren, dan kunt uw een email sturen naar rieks@seqbits.nl.

Voor de belastingdienst zijn wij verplicht uw gegevens 7 jaar lang te bewaren in onze administratie. In dat systeem zullen uw gegevens 7 jaar lang blijven opgeslagen, waarna ze worden verwijderd.

Sitelogo
copyright © Sequential Bits 2018, html 5, css2 & css3